5 τρόποι για να δώσετε νέο αέρα στον επαγγελματικό σας χώρο
Νομίζετε πως έχετε κάνει όλα όσα θα μπορούσατε να κάνετε για να δημιουργήσετε ένα πλέον λειτουργικό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον; Έχετε όντως επιλέξει τις σωστές εγκαταστάσεις, έχετε μεριμνήσει για την προμήθεια του κατάλληλου εξοπλισμού και τώρα, φτάνει η ώρα να δείτε τους καρπούς της προσπάθειας σας να αντικατοπτρίζονται στην παραγωγικότητα της επιχείρησης σας. Αν φιλοδοξείτε, ωστόσο, να επιτύχετε τα μέγιστα αποτελέσματα και να δείτε την αποδοτικότητα των υπαλλήλων σας να εκτινάσσεται στα ύψη, υπάρχουν 5 ακόμα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να έχετε έναν πραγματικά εργονομικό επαγγελματικό χώρο ο οποίος θα λειτουργεί ως πηγή έμπνευσης και ενέργειας για το προσωπικό σας αλλά και ως πηγή εμπιστοσύνης για τους πελάτες σας.
- Η διαρρύθμιση είναι το παν
Ένας σωστά διαμερισματοποιημένος εργασιακός χώρος επιδρά στην απόδοση των εργαζομένων και δημιουργεί θετικές εντυπώσεις στους πελάτες που τον επισκέπτονται. Σε γενικές γραμμές, επικρατεί η άποψη πως ένα open-plan γραφείο δημιουργεί συναισθήματα αμεσότητας, προσιτότητας και εμπιστοσύνης στους πελάτες και ενισχύει την αλληλεπίδραση και τη συνεργασία του προσωπικού, ενώ ένας πιο αυστηρά διαχωρισμένος χώρος που παραπέμπει στην κλασική διάταξη των γραφείων του παρελθόντος, προτάσσει το κύρος, την αξιοπιστία και τη σπουδαιότητα της επιχείρησης.
Γιατί, λοιπόν, να μην επωφεληθείτε από τα πλεονεκτήματα και των δύο αυτών εναλλακτικών, χρησιμοποιώντας διαχωριστικά γραφείου; Τα ευέλικτα και ευπροσάρμοστα διαχωριστικά γραφείου θα διαμορφώσουν ιδανικά το χώρο σας χωρίς πολύ κόπο και κυρίως χωρίς πολλά έξοδα. Από διαχωριστικά συστήματα μέχρι κινητούς τοίχους και αυτοστήρικτα χαμηλά διαχωριστικά, με τα διαχωριστικά γραφείου έχετε στα χέρια σας όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να επιτύχετε εύκολα την επιθυμητή διαρρύθμιση του χώρου σας.
- Τα έπιπλα έχουν σημασία
Έχετε δώσει στο χώρο σας τη διαρρύθμιση της αρεσκείας σας και τώρα πρέπει να προβείτε στην αγορά των επίπλων. Γραφεία και καρέκλες γραφείου πρέπει να επιλεχθούν με πολλή προσοχή προκειμένου να υπηρετούν δύο σκοπούς: αρχικά και πρώτιστα, να διασφαλίζουν τη σωστή στάση σώματος του εργαζομένου και να τον διευκολύνουν στην εκτέλεση της εργασίας του και κατά δεύτερον, να συντάσσονται με το γενικότερο ύφος που έχετε επιλέξει για το χώρο σας. Για το σκοπό αυτό, θα πρέπει να κάνετε μία έρευνα αγοράς και να πειραματιστείτε με τα υλικά κατασκευής, το χρώμα, το ύφος κτλ, προκειμένου να επιλέξετε έπιπλα που θα ενταχθούν αρμονικά στο γραφείο σας.
Tip: Ακόμα και αν ο χώρος δε σας επιτρέπει τη δημιουργία μιας αίθουσας αναμονής, δημιουργείστε έστω μια μικρή γωνιά, ένα μίνι καθιστικό, το οποίο θα αποτελεί την πρώτη εντύπωση του επισκέπτη και φυσικά, το σαλόνι αναμονής του. Μια ζεστή και φιλόξενη τέτοια γωνιά ή αντίθετα, ένα εντυπωσιακό και στιλάτο σαλονάκι, θα προξενήσουν τα κατάλληλα συναισθήματα στους επισκέπτες σας πριν καν να εισέλθουν στον κυρίως χώρο.
- Δώστε χρώμα στο χώρο σας
Η ψυχολογία ενός ατόμου επηρεάζεται άμεσα από τα χρώματα που το περιβάλλουν. Έτσι, ένας λειτουργικός επαγγελματικός χώρος πρέπει να είναι επενδεδυμένος με τα σωστά χρώματα, τα οποία, με τη σειρά τους, θα προκαλούν τα κατάλληλα συναισθήματα στους εργαζομένους. Από τους γήινους και ουδέτερους χρωματισμούς που ευνοούν το αίσθημα της ηρεμίας και της χαλάρωσης μέχρι το κόκκινο που συνδέεται άμεσα με τη διέγερση του πνεύματος και το πράσινο που αναζωογονεί και εξισορροπεί, επιλέξτε τους κατάλληλους συνδυασμούς για τους τοίχους, τα έπιπλα και τα βασικά διακοσμητικά στοιχεία και φέρτε νέο αέρα στον εργασιακό σας χώρο.
- Δείτε το χώρο με άλλα μάτια
Με άλλα λόγια, ο σωστός φωτισμός μπορεί να διαφοροποιήσει εντελώς όλη την αίσθηση και το στυλ του γραφείου σας. Δίνοντας πρωταρχικά έμφαση στην ενίσχυση του υπάρχοντος φυσικού φωτός, φροντίστε να το ενισχύσετε με τον κατάλληλο τεχνητό φωτισμό. Προτιμήστε πολλές πηγές φωτός (φωτιστικά οροφής, επιδαπέδια κτλ), προκειμένου να μπορείτε να καλύψετε τις διαφοροποιημένες ανάγκες που έχει ο χώρος ανάλογα με την ώρα της ημέρας.
- Κάντε το χώρο σας πιο πράσινο
Ή αλλιώς προσθέστε φυτά στο γραφείο σας. Τα φυτά δημιουργούν το αίσθημα της ηρεμίας, μειώνουν τα επίπεδα του στρες και συμβάλλουν στη μεγαλύτερη πνευματική συγκέντρωση. Μελέτες έχουν αποδείξει πως επαγγελματικοί χώροι με πράσινες ζώνες φιλοξενούν πολύ πιο παραγωγικούς εργαζομένους! Επομένως, τι καλύτερο από το να προσθέσετε μερικά φυτά στο χώρο σας, τα οποία θα κάνουν το περιβάλλον πιο ευχάριστο, θα καθαρίσουν την ατμόσφαιρα αλλά και θα βοηθήσουν στην αύξηση των επιδόσεων των υπαλλήλων σας;
